助华CRM数据保镖上线!企业日志随时追踪用户行为,实现数据全天候无死角监控
发布时间:2024-08-24 10:00:00作者:助华CRM市场部在使用CRM的过程中您是否有以下担忧?
·公司的CRM被他人恶意登录怎么办?
·老板看不到CRM成员在系统内做出的具体操作记录怎么办?
·数据被批量导入导出,但找不到对应的操作人怎么办?
......
在数字化经济蓬勃发展的背景下,越来越多的企业开始采用CRM系统来实现数字化转型,并通过CRM来统一管理他们的核心业务数据。但同时,企业对数据安全性的担忧也在不断加深。
为了全面响应用户对数据安全的需求,助华CRM在本次功能更新中,带来了企业日志的新功能,通过记录“登录日志”+“操作日志”+“导入导出日志”,进一步保障企业数据安全。
01登录日志
通过查看登录日志,企业可以追踪和监控用户的登录行为,及时排查异常登录情况。
助华CRM登陆日志,详细记录了系统内用户在所有登录方式下的登录数据,包括PC端、移动端、小程序端、企业微信、钉钉、云之家、泛微OA、致远OA等。
支持查看登录方式、账号、成员IP、操作时间等信息:
此外,系统还支持按照用户和登录方式进行数据筛选。
02操作日志
操作日志详细记录了系统内所有用户对每个模块数据对象的操作行为,包括新建、编辑、删除、还原等。
操作日志最多保留18个月,可通过设置进行调整。
如果员工对相关数据进行了任何的修改、删除等操作,助华CRM系统将会以日志的形式记录详细的操作人、操作时间、操作行为等信息,方便企业管理者随时回溯;当数据出现问题时,也可以通过操作日志追踪问题发生的原因,确保数据安全。
一般来说,操作日志数据量会很大,我们支持模块、员工、时间和行为四种筛选维度,来查询指定范围内的操作日志,让数据查找更精确!
03导入导出日志
在助华CRM角色权限设置中,可以设置成员是否拥有导入导出数据的权限,但依旧难以追踪详细的导入导出操作。
在本次助华CRM更新后,只需通过企业日志-导入导出日志,我们就能看到非常详细的导入导出操作信息,如操作对象、状态、时间等信息,并且支持直接下载相关文件,与操作日志一样,导入导出日志最多保留18个月。
当然,如果您想查看特定的日志信息,我们同样支持多维度的筛选条件。
04助华CRM企业日志价值点总结
登录日志+操作日志+导入导出日志,企业管理者随时查看CRM用户的详细行为,数据安全更进一步!